Sobre a vaga
¿Quieres unirte a una empresa líder en energía renovable que busca activamente ingresar temprano en nuevos mercados a nivel global?
Desde su fundación en 2007, Scatec ha adquirido un amplio conocimiento y experiencia en el desarrollo, construcción y operación de plantas de energía solar, eólica e hidroeléctrica, así como en soluciones de almacenamiento. Impulsados por nuestros valores corporativos y una fuerza laboral global competente, nuestro objetivo es ofrecer energía renovable competitiva y sostenible en todo el mundo; proteger el medio ambiente y mejorar la calidad de vida mediante la integración innovadora de la tecnología; y generar valor para los accionistas. Tenemos presencia en cuatro continentes y nuestra sede principal está en Oslo, Noruega.
Propósito principal del puesto
Ser responsable de la gestión de todos los documentos del proyecto en el sitio y del seguimiento del progreso de los trabajos. Manejar la recepción, digitalización, verificación y almacenamiento de documentos.
Main purpose of position
Guiar la discusión y el proceso de descripción del puesto con el gerente de línea, garantizando que la información relevante del cargo sea capturada para facilitar la búsqueda y selección eficaz de candidatos, la evaluación de remuneración y la definición de metas de desempeño – Tipo de contrato fijo hasta 3 años.
Responsabilidades principales
Crear todos los perfiles adicionales de documentos internos según la instrucción del Controlador de Documentos del Proyecto.
Crear todos los perfiles de documentos según las SMDL y devolver a los contratistas los números de documentos del proyecto (DocID).
Cargar todas las entregas documentales recibidas por transmittal.
Revisar y editar documentos para asegurar precisión y cumplimiento.
Enviar la documentación al workflow de acuerdo con la matriz de distribución del proyecto y controlar el flujo de documentos que entran y salen del departamento.
Dar seguimiento a la finalización de todos los procesos de workflow.
Generar transmittals de salida: devolver los documentos con el código de aceptación y comentarios al contratista/proveedor.
Controlar la recepción y registrar todos los Diarios de Obra (Site Daily Diaries) en el sistema.
Procesar todos los correos electrónicos recibidos en el buzón del proyecto para ambos proyectos, de acuerdo con la Guía de Uso del Buzón y Correos del Proyecto.
Controlar la correspondencia según el Quick Guide – Correspondence Register.
Asegurar que las plantillas y los usuarios del proyecto estén actualizados y disponibles.
Gestionar el External Sharing Site.
Proporcionar capacitación al nuevo personal del proyecto en el Sistema de Gestión Documental en ambas ubicaciones.
Reportar el estado de los documentos al Controlador de Documentos del Proyecto y al Gerente Técnico del Proyecto.
Calificaciones y competencias
Educación: Título universitario
Experiencia en control documental, preferiblemente en proyectos EPC/Construcción.
Conocimientos básicos de documentos de Ingeniería / Adquisiciones / Construcción / Puesta en Marcha.
Excelente manejo del paquete MS Office.
Familiaridad con EDMS.
Buen manejo de SharePoint.
Dominio del Inglés - hablado y escrito.
- Conocimiento de ISO9001.
Características personales
Es parte de la responsabilidad de cada colaborador contribuir a la visión de Scatec: Mejorar nuestro futuro y actuar en línea con nuestros valores corporativos:
- Predecible: demuestra habilidades claras de comunicación y escucha, comparte información de manera abierta y honesta.
- Orientado a resultados: demuestra determinación, proactividad, capacidad de priorizar y trabajar de forma independiente.
- Agente de cambio: demuestra espíritu emprendedor, capacidad de cuestionar, aprender rápidamente, tomar iniciativa y adaptarse.
- Trabajo en equipo: demuestra colaboración, comparte responsabilidades, sabe comprometerse y mantiene una actitud positiva orientada al “sí se puede”.
Lo que ofrecemos
Scatec es una compañía emocionante, innovadora y ambiciosa que opera en una industria en crecimiento. Ofrecemos una posición desafiante e interesante donde formarás parte de un entorno de trabajo
flexible, diverso e internacional , compuesto por colegas altamente competentes y comprometidos, con una motivación positiva para marcar la diferencia.
Scatec es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra base protegida por la ley aplicable. Todas las decisiones de contratación se toman en función del mérito, la competencia y las necesidades del negocio.
Las aplicaciones serán evaluadas de manera continua.
Para este puesto en particular también esperamos:
- Permiso de trabajo válido para Colombia
- Lugar de trabajo: Bogotá
- Tipo de contrato: a término fijo hasta (3) años
